Vedtægter for UNF Aarhus

Navn, formål og tegningsret

§ 1 Foreningens navn er "Ungdommens Naturvidenskabelige Forening, Aarhus", hvilket forkortes "UNF Aarhus".
Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune.
Foreningen er medlem af Landsforeningen "Ungdommens Naturvidenskabelige Forening"

§ 2 Foreningens formål er at fremme interessen for, og kendskabet til, naturvidenskab og teknologi, fortrinsvis blandt unge.

§ 3 Foreningen tegnes af formanden. Kassereren har sædvanlig bank- og girofuldmagt. Bestyrelsen kan udstede fuldmagt til et bestyrelsesmedlem eller et andet medlem af foreningen i forbindelse med et arrangement eller en foredragsrække.

Medlemskab

§4 Som medlem i UNF Aarhus betragtes alle personer, der har betalt det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
Som arrangør i UNF Aarhus betragtes medlemmer, der lægger frivilligt arbejde i foreningen. Arrangører i UNF Aarhus kan selv vælge at have kontingentfrihed.

§ 5 Som medlemmer optages alle, hvis interesse stemmer overens med foreningens formål.

§ 6 Et medlemskab gælder fra måneden, hvor medlemskabet tegnes og de efterfølgende 11 måneder.

§ 7 Alle medlemmer af foreningen betragtes også som medlemmer af UNF Danmark.

Generalforsamling

§ 8 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som ordinært afholdes én gang årligt i marts måned. Hertil har alle adgang og taleret - dog har kun medlemmerne af foreningen stemmeret. Generalforsamlingen har derudover, hvis et flertal stemmer for, mulighed for at fratage observatører deres taleret.

§ 9 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Godkendelse af dagsordenen
4. Formanden aflægger beretning for det forgangne år samt visioner for det kommende år
5. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
6. Fastsættelse af næste års kontingent
7. Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 1-2 bestyrelsessuppleanter
9. Valg af revisor
10. Valg af revisorsuppleant
11. Behandling af indkomne forslag
12. Eventuelt

§ 10 Ændringer af vedtægterne skal ske med mindst 2/3 flertal af de på en generalforsamling afgivne stemmer. Øvrige valg afgøres ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer.
Såfremt der fra blot én stemmeberettiget udtrykkes ønske om hemmelig afstemning, skal en sådan afholdes

§ 11 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen eller hvis mindst 10% af medlemmerne eller 10 af UNF Aarhus’ arrangører skriftligt anmoder bestyrelsen herom.

§ 12 Bestyrelsen indkalder til generalforsamling ved annoncering i foreningens program og/eller ved udsendelse af skriftlig meddelelse senest 1 måned før generalforsamlingen til foreningens medlemmer. Forslag, der ønskes behandlet under punkt 11 på dagsordenen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

Styrelse

§ 13 Bestyrelsen består af 5-7 bestyrelsesmedlemmer og er selvkonstituerende. Følgende poster skal som minimum besættes: - formand, næstformand, sekretær og kasserer. Hvert bestyrelsesmedlem kan højst beklæde to poster ad gangen, dog skal formands-, næstformands-, og kassererposten beklædes af forskellige personer.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden i henhold til vedtægterne.

§14 I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i utide, skal den resterende bestyrelse vælge et nyt bestyrelsesmedlem blandt de på generalforsamlingen valgte bestyrelsessuppleanter. Hvis ingen af disse ønsker at tiltræde, kan bestyrelsen fortsætte, såfremt den er på mindst 5 personer.

§ 15 De 7 bestyrelsesmedlemmer og 1-2 suppleanter vælges af generalforsamlingen. Opstillingsberettigede er foreningens medlemmer.

§ 16 Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Opstår der stemmelighed, er formandens stemme udslaggivende.
Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan give deres mening til kende efter regler nærmere fastsat i forretningsordenen.

§ 17 På bestyrelsesmøder føres et referat. Heri indføres bl.a. alle beslutninger og foretagne afstemninger. Enkelte bestyrelsesmedlemmer kan på forlangende få indført deres mening. Referatet godkendes efterfølgende af bestyrelsen. Referatet er tilgængeligt for enhver.

Forenings- og regnskabsår

§ 18 Foreningsåret løber fra d. 1/8 til d. 31/7. Regnskabsåret løber fra 1/1 til d. 31/12.

§ 19 Regnskabet skal være afsluttet, revideret og underskrevet af kassereren og revisoren inden førstkommende ordinære generalforsamling.

Opløsning

§ 20 Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af de ved en generalforsamling afgivne stemmer vedtager dette, og det påny vedtages med samme majoritet ved en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst en og senest to måneder efter den første generalforsamling.

§ 21 Ved foreningens opløsning tilfalder et eventuelt overskud en eller flere almennyttige naturvidenskabelige foreninger her i landet. Hvilke foreninger vedtages på den ophævende generalforsamling.

Historie

Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling den 16. maj 1996.

§ 12 er ændret med flertal af generalforsamlingen den 23. marts 2000.

§ 1, 4, 16, 17 og 19 er ændret med flertal af generalforsamlingen den 20. marts 2003

§ 16 er ændret med flertal af generalforsamlingen den 6. marts 2008

§ 2, 4, 5, 6, 7, 8, 12 og 15 er ændret med flertal af generalforsamlingen den 16. marts 2010

§ 3 og 20 er ændret med flertal af ekstraordinær generalforsamlingden 25. marts 2010

§ 1 er ændret med flertal af ordinær generalforsamling 8. marts 2011

§ 4, 5, 6, 11, 12, 13, 14, og 19 blev ændret og paragraf 15 slettet på den ordinære generalforsamling d. 6. marts 2012. Herudover blev §18-20 flyttet så de nu er §5-7.